20ppm 인쇄 속도 이상 지닌 빠른 속도
무선 접속해 인쇄할 수 있는 무선 네트워크 기능
저렴한 유지비용과 편리한 관리 가능한 제품
[디지털포스트(PC사랑)=임병선 기자] 코로나로 인해 많은 것이 바뀐 업무 환경은 코로나가 끝났어도 계속되고 있다. 많은 근로자가 재택근무를 선호하고 있으며, 기업도 유지비용 절감이나 근로자의 워라벨 등을 이유로 재택근무 환경을 이어 나가고 있다. 이렇다 보니 사무실 규모도 기존처럼 큰 공간이 필요 없어지고 소규모로 운영하는 사례도 늘고 있다. 비록 사무실 공간이 줄어들거나 재택근무를 하더라도 업무에 필요한 장비는 꼭 구비해야 한다.
특히 이러한 작업 환경이 뒷받침되려면 직원 사이에 소통이 원활해야 한다. 이렇다 보니 보고서나 기획안 등 다양한 문서를 제대로 확인하려면 모니터 화면으로 보는 것보다 직접 출력해 확인하는 것이 더 확실하다.
업무에 필요한 프린터를 선택할 때는 다양한 기능을 갖춘 제품도 좋지만, 빠른 인쇄 속도와 고해상도 품질 출력이 중요하다. 출력할 내용이 많은 만큼 인쇄 속도가 빨라야 하는 것은 물론, 출력물 내용을 정확히 확인하려면 고해상도 품질 출력이 필수다. 여기에 구매 후 유지비용과 사후 지원 부분도 꼼꼼히 확인해야 한다.
1. 빠른 인쇄 속도
재택근무나 소규모 사무실에서 사용할 오피스용 프린터를 찾는다면 먼저 인쇄 속도를 따져봐야 한다. 여러 페이지를 출력해야 한다면 인쇄 속도가 빨라야 업무에 지장이 없기 때문이다. 그렇다면 인쇄 속도가 어느 정도 되어야 빠르다고 할 수 있을까? 당연히 인쇄 속도가 빠르면 빠를수록 좋겠지만, 분당 14페이지 정도 출력만 되어도 큰 지장이 없다. 다만, 여럿이서 사용한다면 20ppm(분당 20페이지) 인쇄 속도 이상의 제품을 고르도록 하자.
2. 무선 네트워크 기능 탑재
프린터에 무선으로 접속해 인쇄하려면 무선 네트워크 기능을 갖춰야 한다. 재택근무로 혼자만 사용한다면 데스크톱에 유선으로 연결해 사용해도 되겠지만, 무선 네트워크를 사용하는 노트북을 사용한다면 무선 네트워크 기능이 있는 제품이 편리하다. 더구나 다양한 기기를 활용해 재택근무를 한다면 더더욱 무선 네트워크 기능이 있는 쪽이 편리하고 손쉽게 사용할 수 있다.
소규모 사무실이라면 더더욱 무선 네트워크 기능이 필수다. 사무실에서 많은 사람이 동시에 프린터에 접속해 인쇄하려면 프린터가 공용 네트워크에 연결되어 있어야 한다. 하지만 유선으로만 프린터에 접속하려면 수많은 PC가 접속하기 어렵다. 특히나 노트북 같은 무선 네트워크를 사용하는 PC라면 프린터에 접속하기가 더더욱 불편하다.
3. 저렴한 유지비용
재택근무나 소규모 사무실이라면 유지비용도 저렴한 제품을 사용해야 한다. 특히 재택근무의 경우, 사무실에 프린터를 사용한다면 개인 비용이 들어가지 않더라도 집에서 프린터를 사용한다면 그만큼 개인 비용이 발생하기 때문이다. 또한, 소규모 사무실에서도 출력물이 많
을수록 유지비용이 높아진다.
특히 잉크젯 프린터는 잉크 소비가 많기 때문에 유지비용으로만 금세 프린터 가격을 넘어설 수 있다. 따라서 인쇄 출력물이 많다면 잉크젯 프린터보다 레이저 프린터를 선택하는 것이 좋다. 관리가 편한 것도 레이저 프린터의 장점이다.
추천 프린터
재택근무에 적합한 레이저 프린터
삼성전자 SL-C513W
삼성전자 SL-C513W는 무선 출력을 지원하는 컬러 레이저 프린터다. 소형 크기로 다양한 공간에서 간편하게 설치해 사용할 수 있으며, 별도의 테이블 없이 책상 위는 물론이고 사용자가 원하는 다양한 곳에 올려두고 사용할 수 있어 효율적인 공간 배치가 가능하다.
삼성전자 SL-C513W를 Wi-Fi 공유기에 연결하면 손쉽게 노트북이나 스마트폰 등에 등록해 무선으로 출력할 수 있다. 스마트폰에서는 구글 플레이 스토어 및 각 통신사 앱 스토어를 통해 삼성 모바일 프린트 앱을 설치하면 곧바로 사용할 수 있다. 아이폰이나 아이패드 등에서는 에어프린트 기능을 이용해 무선 출력이 가능하다.
또한, NFC가 내장된 스마트폰이라면 삼성전자 SL-C513W에 터치하는 것만으로도 이미지 및 자료를 출력할 수 있다. 불편한 조작 없이 빠르고 편리하게 프린트할 수 있어 간편하다.
400MHz 속도의 CPU와 64MB 메모리를 갖춰 다양한 문서에 대해 빠른 인쇄를 지원한다. 인쇄 속도는 흑백 기준 18ppm(분당 최대 18페이지), 컬러 기준 4ppm(분당 최대 4페이지)이다. 여기에 새롭게 적용된 중합 토너로 광택감이 향상돼 출력물이 더욱 생생하게 보이는 효과까지 있다. 또한, 프린트 작업 시 텍스트 및 이미지를 보정한 후 선명하고 또렷하게 출력해 이미지가 포함된 문서를 출력하는 데 적합하다.
소규모 사무실에 적합한 레이저 프린터
삼성전자 SL-M2843DW
삼성전자 SL-M2843DW는 블랙 & 화이트의 투톤 컬러에 심플한 디자인을 갖춘 흑백 레이저 프린터다. 프린터 기능만 갖췄지만, 그만큼 인쇄 기능에 특화된 제품이기 때문에 프린터 기능만 갖춘 제품을 찾는 사람에게 적합하다. 가정은 물론, 사무실에서도 사용하기 좋은 제품이다.
다양한 문서에 대해 빠른 인쇄를 제공하여 인쇄 시간을 줄여준다. 600MHz CPU와 256MB 메모리를 사용하여 분당 27페이지(ppm)까지 출력이 가능하다. 광택감도 향상되어 출력물이 더욱 생생하게 보이는 효과가 탁월하며, 4800x600dpi 해상도의 깔끔하고 정리된 인쇄물로 글자와 이미지를 보다 선명하게 표현한다. 용지를 절약하는 자동 양면 인쇄나 토너를 절약하는 원터치 에코 모드도 탑재했다.
일반적으로 레이저 프린터의 토너 카트리지는 한 종류로 정해져 있지만, 삼성전자 SL-M2843DW는 1,500매 또는 3,000매 중 토너 카트리지 종류를 선택할 수 있다. 최초 구매 시 들어있는 토너 카트리지는 1,500매이며, 추후 교체할 때 필요한 양에 맞춰 구매할 수 있다.
토너와 용지를 절약하는 원터치 에코 모드도 탑재되었다. 에코 버튼을 누르기만 하면 토너와 용지를 절약할 수 있는 에코 모드로 손쉽게 전환할 수 있다. 원터치 에코 버튼을 사용자 환경에 맞춰 설정하면 3가지 모드를 활용하여 효과적이고 경제적인 출력이 가능하다.
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